UDF Nedir?

UDF nedir?

UDF, açılımıyla UYAP Doküman Formatı, Türkiye'de yargı süreçlerinin yürütüldüğü Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) tarafından kullanılan yerel bir belge biçimidir. Dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri, bilirkişi raporları, tebligatlar ve mahkeme yazışmaları gibi hukuki belgeler UDF biçiminde hazırlanır, saklanır ve sistem üzerinden paylaşılır.

Teknik olarak UDF, sıkıştırılmış bir ZIP paketidir. Bu paketin içinde belgenin metnini taşıyan content.xml, biçim ve stil bilgilerini tutan styles.xml ve belgenin yapısal ögelerini tanımlayan elements.xml gibi XML dosyaları bulunur. Belge nitelikli elektronik imza ile imzalanmışsa, pakete ayrıca PKCS#7 imza bloğu eklenir. Bu yapı sayesinde bir UDF dosyası hem belgenin içeriğini hem de imza bilgisini tek bir dosyada taşıyabilir.

UDF dosyası nasıl açılır?

UDF dosyalarını açmanın birden fazla yolu vardır. En yaygın yöntem, Adalet Bakanlığı'nın sunduğu resmi ve ücretsiz araç olan UYAP Editör'ü kullanmaktır. Program kurmak istemiyorsanız, UDF dosyanızı UDFMerkezi ile doğrudan tarayıcıdan görüntüleyebilir veya Word ile PDF biçimine çevirerek okuyabilirsiniz.

Her iki senaryonun (çevrimiçi açma ve Word/PDF'e çevirme) adım adım anlatımı için UDF dosyası nasıl açılır ve Word'e çevrilir rehberimize göz atabilirsiniz.

UDF ile PDF ve Word farkı

UDF, PDF ve Word (DOCX) sık karıştırılan üç belge biçimidir. Temel farkları amaçlarında ve yeteneklerinde gizlidir:

• PDF: Sabit görünümlü bir çıktı biçimidir. Belge her cihazda aynı görünür ancak metin üzerinde serbest düzenleme yapmak zordur.
• Word (DOCX): Genel amaçlı bir kelime işlem biçimidir. Düzenlemesi kolaydır fakat UYAP'ın beklediği yapıya ve e-imza bütünlüğüne doğrudan sahip değildir.
• UDF: UYAP'a özgüdür. İçinde nitelikli e-imza bloklarını taşıyabilir ve yargı iş akışlarıyla uyumludur. Bu nedenle mahkemeye sunulan belgeler genellikle UDF biçiminde beklenir.

Pratikte çoğu hukukçu belgeyi Word'de rahatça yazar, sonra UDF'e çevirir ve e-imzalayarak UYAP'a yükler. UDFMerkezi bu akışın tamamını tek platformda toplamak için tasarlanmıştır.

UDF neden kullanılır?

UDF'nin tercih edilmesinin başlıca nedeni UYAP ile uyumu ve hukuki geçerliliğidir:

• UYAP uyumu: UDF, UYAP'ın belge yapısını doğrudan tanıdığı biçimdir. Belge, sistemin beklediği XML yapısıyla hazırlandığında sorunsuz işlenir.
• E-imza taşıyabilme: UDF paketinin içine nitelikli elektronik imza (PKCS#7) gömülebilir. Böylece belgenin kim tarafından ve ne zaman imzalandığı doğrulanabilir.
• Hukuki geçerlilik: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca, nitelikli e-imza ile imzalanmış ve zaman damgası eklenmiş bir belge, kanunda öngörülen istisnalar dışında ıslak imzalı belge ile aynı hukuki sonucu doğurabilir.

UDF dosyası nasıl oluşturulur?

UDF belgesi oluşturmanın iki temel yolu vardır. Birincisi, UYAP Editör ile belgeyi sıfırdan yazmaktır. İkincisi, elinizde hazır bir Word veya PDF varsa bunu UDF'e dönüştürmektir. UDFMerkezi ile doğrudan tarayıcıdan UDF belgesi hazırlayabilir veya mevcut belgelerinizi UDF'e çevirebilirsiniz.

Çevrimiçi düzenleme ve UDF oluşturma için UDFMerkezi editörünü kullanabilirsiniz.

UDF'i başka biçime çevirme

UDF dosyalarını okumak, paylaşmak veya arşivlemek için çoğu zaman Word (DOCX) ya da PDF biçimine dönüştürmek gerekir. UDFMerkezi çevirici, dönüşüm sırasında metni, paragraf hizasını ve Türkçe karakterleri koruyarak temiz bir çıktı üretir. Üstelik hiçbir program kurmanıza gerek kalmaz.

Hemen dönüştürmeye başlamak için UDF çevirici sayfasını ziyaret edin.

Not: UDFMerkezi ile UYAP ilişkisi

UDFMerkezi, UYAP'a hazır belgeler üretmenizi sağlayan bağımsız bir araçtır. UYAP ile resmi bir entegrasyonu yoktur; ürettiğiniz belgeyi UYAP'a kendiniz yüklersiniz. Amacımız, belge hazırlığını hızlandırmak ve UDF ile Word/PDF arasında geçişi kolaylaştırmaktır.