KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Temmuz 2026

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla UDFMerkezi tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Her türlü soru ve talebiniz için destek@udfmerkezi.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sunduğumuz hizmetler kapsamında, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi ve hesap oluşturma sırasında sağladığınız benzeri bilgiler.
• Hesap ve işlem verileri: üyelik bilgileri, oturum kayıtları, kullandığınız hizmet/işlem geçmişi.
• Belge içeriği: dönüştürme, düzenleme veya imzalama için yüklediğiniz UDF, Word (DOCX) ve PDF dosyaları ile bunların içeriği.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerezler ve benzeri günlük (log) kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Belge dönüştürme, düzenleme ve e-imza hizmetlerinin sunulması,
• Üyelik/hesap işlemlerinin yürütülmesi ve kimlik doğrulama,
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, destek sağlanması,
• Hizmet güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve teknik sorunların giderilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
• Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari sürelere uygun olarak saklanır. İşleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama süreleri dolduğunda, verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Dönüştürme/düzenleme için yüklenen dosyalar, işlemin tamamlanması ve hizmetin sunulması için gereken süreyle sınırlı olarak işlenir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, gerektiğinde hizmet aldığımız tedarikçilere (örneğin barındırma/altyapı sağlayıcıları), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yasal olarak yetkilendirilmiş mercilere aktarılabilir. Verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte destek@udfmerkezi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler

Hizmetlerimizin çalışması, oturum yönetimi ve deneyimin iyileştirilmesi için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilir veya çerezleri engelleyebilirsiniz; ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması hizmetin bazı işlevlerini etkileyebilir.

10. Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni ve gizlilik politikası, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır.