Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 2026-07-28

1. Bu Politika Kimin İçin?

Bu Gizlilik Politikası, UDFMerkezi web sitesini ve araçlarını kullanan herkes için geçerlidir ve KVKK Aydınlatma Metni ile tutarlı olacak şekilde hazırlanmıştır. Hizmeti sağlayan ve verilerinizden sorumlu işletmenin bilgileri aşağıda yer alır.

2. Topladığımız Veriler

• Bize doğrudan verdikleriniz: hesap oluştururken sağladığınız ad-soyad, e-posta, telefon ve varsa baro/sicil bilgisi; bize gönderdiğiniz destek mesajları.
• Yüklediğiniz belgeler: dönüştürme, düzenleme veya imzalama için sisteme aktardığınız UDF/DOCX/PDF dosyaları ve içerikleri.
• Otomatik toplanan veriler: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgileri, kullanım ve günlük (log) kayıtları, çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler.

3. Verileri Nasıl Kullanıyoruz?

Verilerinizi; hizmeti sunmak, hesabınızı yönetmek, güvenliği sağlamak, taleplerinizi yanıtlamak, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hizmet kalitesini iyileştirmek için kullanırız. Verilerinizi bu amaçların dışında pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmayız.

4. Belgelerinizin İşlenmesi ve Geçici Saklama

Yüklediğiniz belgeler ve bunlardan üretilen çıktılar, yalnızca ilgili işlemin (dönüştürme, düzenleme, imzalama) gerçekleştirilmesi için gereken süre boyunca geçici olarak işlenir. İşlem tamamlandıktan sonra, hesabınıza bağlı olarak saklanması gerekmedikçe, dosyalarınız makul bir süre içinde sistemden kaldırılır. Hassas belgeleriniz için işiniz bittiğinde dosyalarınızı kendi cihazınıza indirmeniz ve yedeklemeniz önerilir.

5. E-İmza: Veriniz Cihazınızda Kalır

Nitelikli elektronik imza işlemleri kullanıcının kendi cihazında gerçekleşir. İmza özel anahtarınız ve PIN kodunuz hiçbir zaman sunucularımıza gönderilmez, tarafımızca görülmez veya saklanmaz. Bu tasarım, imza kimlik bilgilerinizin gizli kalmasını güvence altına alır.

6. Çerezler

Sitenin çalışması ve kullanımın anlaşılması için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılır. Ayrıntılar ve tercih yönetimi için Çerez Politikası sayfamıza bakınız.

7. Verilerin Paylaşımı

Verileriniz; hizmetin sunulabilmesi için hizmet aldığımız altyapı, barındırma ve e-posta gönderim sağlayıcıları gibi tedarikçilerle, yalnızca gerekli ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri altında paylaşılır. Ayrıca yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

8. Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için aktarımda şifreleme (HTTPS), erişim yetkilendirmesi ve parolaların geri döndürülemez biçimde saklanması gibi uygun idari ve teknik tedbirleri uygularız. Hiçbir yöntem %100 güvenlik garantisi vermese de, verilerinizi korumak için makul çabayı gösteririz.

9. Haklarınız

KVKK kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) kullanabilirsiniz. Hakların tam listesi ve başvuru yöntemi için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakınız. Taleplerinizi destek@udfmerkezi.com adresine iletebilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir; güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır.

Bu metin yalnızca bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır; yürürlüğe girmeden önce bir hukuk danışmanınca gözden geçirilmesi önerilir.